Menu
?

Mijn werknemer maakt geen zakelijke kosten. Kan ik hem/haar dan toch een kostenvergoeding geven die ik als eindheffingsloon onderbreng in de vrije ruimte?

Ja, dat kan. Voor het onderbrengen van vergoedingen en verstrekkingen in de vrije ruimte hoeft uw werknemer niet zelf zakelijke kosten te maken. De vrijheid om kostenvergoedingen ten laste van de vrije ruimte te brengen wordt wel begrensd door de gebruikelijkheidstoets. Deze gebruikelijkheidstoets beperkt het onderbrengen van vergoedingen en verstrekkingen in de vrije ruimte. Deze beperking houdt in dat de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen niet meer dan 30 procent mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van maximaal 2400 euro per persoon per jaar beschouwt de Belastingdienst hoe dan ook als gebruikelijk. De afwijking van 30 procent geldt niet voor dit bedrag.

Gerichte vrijstellingen

Er zijn - onder voorwaarden - gerichte vrijstellingen voor het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van: 

  • vervoer
  • tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking, zoals overnachtingen tijdens dienstreizen en maaltijden
  • cursussen, congressen, vakliteratuur en dergelijke voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk
  • studie en opleiding met het oog op het verwerven van (meer) inkomen en procedures tot erkenning van verworven competenties (evc-procedures)
  • verhuizingen
  • extraterritoriale kosten
  • gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke
  • apparatuur als deze voldoen aan het zogenoemde noodzakelijkheidscriterium
  • korting op producten uit eigen bedrijf
  • arbovoorzieningen
  • hulpmiddelen

Neem contact op

Wilt u een nadere toelichting op dit onderwerp of heeft u andere vragen over de werkkostenregeling? Neemt u dan contact met ons op.

Kies een specialist bij jou in de buurt:

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met mr. R.M. (Rianne) Kruitbosch, Fiscalist bij HLB Nannen in Groningen.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)50 526 65 33
mr. R.M. (Rianne) Kruitbosch

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met G.M. (Glenn) Hendriks RPP, Hoofd Salarisadministratie bij HLB Blömer in Nieuwegein.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)30 605 85 11
G.M. (Glenn) Hendriks RPP

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met mr. R.M. (Rianne) Kruitbosch, Fiscalist bij HLB Nannen in Groningen.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)50 526 65 33
mr. R.M. (Rianne) Kruitbosch

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met M.W.J.M. (Mion) van Bakel RPP, Manager HRM Advies bij HLB Van Daal in Schijndel.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)416 33 05 05
M.W.J.M. (Mion) van Bakel RPP

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met M.W.J.M. (Mion) van Bakel RPP, Manager HRM Advies bij HLB Van Daal in Schijndel.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)416 33 05 05
M.W.J.M. (Mion) van Bakel RPP

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met I. (Ingrid) van Gent- van Beek RPP, Loonadviseur bij HLB Amsterdam in Amsterdam.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)6 22 96 54 66
I. (Ingrid) van Gent- van Beek RPP

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met G.M. (Glenn) Hendriks RPP, Hoofd Salarisadministratie bij HLB Blömer in Nieuwegein.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)30 605 85 11
G.M. (Glenn) Hendriks RPP

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met R. (Raymond) Dortwegt-van der Eijk, Hoofd Salarisadministratie bij HLB Den Hartog in Rotterdam.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)10 278 11 00
R. (Raymond) Dortwegt-van der Eijk

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met R. (Raymond) Dortwegt-van der Eijk, Hoofd Salarisadministratie bij HLB Den Hartog in Rotterdam.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)10 278 11 00
R. (Raymond) Dortwegt-van der Eijk