Zijn kosten van een studiedag voor werknemers inclusief diner en feest onbelast of niet?

Kosten van activiteiten met vooral een zakelijk karakter

Deze kosten zijn vrijgesteld op basis van de volgende gerichte vrijstellingen: 

• cursussen, congressen, seminars, vakliteratuur en dergelijke
• tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking
• maaltijden met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter 

Kosten van activiteiten met vooral een consumptief karakter

Voor deze kosten gelden de regels die gelden voor een personeelsfeest, namelijk:

• Feest op de werkplek
  De verstrekte consumpties zijn onbelast, ook voor werknemers van andere vestigingen, locaties of kantoren en voor werknemers van andere werkgevers, met wie u de concernregeling toepast. Voor maaltijden tijdens feesten die op de werkplek plaatsvinden, rekent u een normbedrag tot het loon. Dit normbedrag is € 3,35 per maaltijd. U kunt dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon.
• Feest op externe locatie bij een derde
  Deze feesten zijn loon van de werknemer. U kunt dit loon ook als eindheffingsloon aanwijzen. Deze maaltijden rekent u tot het loon. U gaat uit van het factuurbedrag inclusief btw. Voor deze maaltijden geldt geen normbedrag.

Uitsluitend zakelijk: consumpties onbelast

Bij een externe activiteit waarbij het zakelijk karakter overheerst en het feestelijk karakter niet meer dan bijkomstig is, hoeft u de totale kosten niet te splitsen in zakelijke en consumptieve kosten. De consumpties zijn onbelast.

Neem contact op

Heeft u vragen over dit onderwerp of over andere zaken rond de werkkostenregeling? Neemt u dan contact met ons op.