Kosten van activiteiten met vooral een zakelijk karakter

Deze kosten zijn vrijgesteld op basis van de volgende gerichte vrijstellingen: 

• cursussen, congressen, seminars, vakliteratuur en dergelijke
• tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking
• maaltijden met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter 

Kosten van activiteiten met vooral een consumptief karakter

Voor deze kosten gelden de regels die gelden voor een personeelsfeest, namelijk:

• Feest op de werkplek
  De verstrekte consumpties zijn onbelast, ook voor werknemers van andere vestigingen, locaties of kantoren en voor werknemers van andere werkgevers, met wie u de concernregeling toepast. Voor maaltijden tijdens feesten die op de werkplek plaatsvinden, rekent u een normbedrag tot het loon. Dit normbedrag is € 3,35 per maaltijd. U kunt dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon.
• Feest op externe locatie bij een derde
  Deze feesten zijn loon van de werknemer. U kunt dit loon ook als eindheffingsloon aanwijzen. Deze maaltijden rekent u tot het loon. U gaat uit van het factuurbedrag inclusief btw. Voor deze maaltijden geldt geen normbedrag.

Uitsluitend zakelijk: consumpties onbelast

Bij een externe activiteit waarbij het zakelijk karakter overheerst en het feestelijk karakter niet meer dan bijkomstig is, hoeft u de totale kosten niet te splitsen in zakelijke en consumptieve kosten. De consumpties zijn onbelast.

Neem contact op

Heeft u vragen over dit onderwerp of over andere zaken rond de werkkostenregeling? Neemt u dan contact met ons op.