Menu
?

Wat houdt het verwerkingsregister in?

Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht. Als onderneming heeft u meer verplichtingen bij het verwerken van persoonsgegevens. Volgens de AVG dienen ondernemingen onder bepaalde voorwaarden een verwerkingsregister bij te houden. Wat houdt dit in?

Verwerkingsregister bijwerken

Het register is een document, bijvoorbeeld in Excel. Dit register moet worden opgesteld door de verantwoordelijke en de verwerker. Dit register moet voortdurend worden bijgewerkt en moet informatie bevatten over de verwerking, zoals contactgegevens van de verantwoordelijken en verwerkers, de doeleinden van de verwerking en categorieën van persoonsgegevens. 

Wanneer is verwerkingsregister verplicht?

Het register moet in elk geval worden bijgehouden wanneer een organisatie meer dan 250 personen in dienst heeft. Een organisatie met minder dan 250 personen in dienst hoeft alleen een register bij te houden bij risicovolle verwerkingen (zoals opstellen van klantprofielen of het verwerken van grote hoeveelheden data), wanneer structureel persoonsgegevens verwerkt worden of bij het verwerken van gevoelige gegevens (geloofsovertuiging, seksuele voorkeur en dergelijke).

Wat registreert de verantwoordelijke?

  1. De naam en contactgegevens van verantwoordelijke 
  2. De doeleinden waarvoor gegevens worden verwerkt
  3. De categorieën gegevens (zoals NAW-gegevens, contactgegevens, betaalgegevens)
  4. De categorieën betrokkenen (bijvoorbeeld klanten, websitebezoekers, werknemers)
  5. De categorieën ontvangers (aan wie worden de gegevens verstrekt?)
  6. Informatie over eventuele doorgifte van gegevens naar landen buiten de EU
  7. De bewaartermijnen van de gegevens
  8. De manieren waarop de gegevens zijn beveiligd (bijvoorbeeld encryptie, logische toegangscontrole, anoniemsering van gegevens).

Wat registreert de verwerker?

  1. De verwerker registreert per verantwoordelijke waarvoor zij werken. Het register is bij de verwerker dus georganiseerd per verantwoordelijke.
  2. De naam en contactgegevens van de verwerker en de verantwoordelijke en (indien aanwezig) de functionaris voor gegevensbescherming. 
  3. De categorieën verwerkingen (komt overeen met de doeleinden uit het register van de verantwoordelijke). 
  4. Informatie over eventueel doorgifte van gegevens naar landen buiten de EU.
  5. De manieren waarop gegevens zijn beveiligd’.

De Autoriteit Persoonsgegevens kan het register opvragen. U bent als organisatie verplicht om inzage te verlenen.

Heeft u vragen over de AVG?

HLB Nederland helpt u graag verder inzake AVG Compliance. Neemt u contact met ons op.

Kies een specialist bij jou in de buurt:

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met mr. E. (Bert) Nannen, Vennoot / Fiscalist bij HLB Nannen in Groningen.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)50 526 65 33
mr. E. (Bert) Nannen

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met E. (Esther) van Huizen QC, Directeur bij HLB Blömer in Nieuwegein.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)6 10 92 03 53
E. (Esther) van Huizen  QC

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met mr. E. (Bert) Nannen, Vennoot / Fiscalist bij HLB Nannen in Groningen.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)50 526 65 33
mr. E. (Bert) Nannen

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met mr. M. (Marieke) Hendrikx, Jurist bij HLB Van Daal in Waalwijk.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)416 33 05 05
mr. M. (Marieke) Hendrikx

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met mr. M. (Marieke) Hendrikx, Jurist bij HLB Van Daal in Waalwijk.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)416 33 05 05
mr. M. (Marieke) Hendrikx

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met C.M. (Rick) Kwantes AA, Senior Manager Accountancy bij HLB Amsterdam in Amsterdam.

Stuur een e-mail of bel +31(0)6 24 62 88 22
C.M. (Rick) Kwantes AA

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met E. (Esther) van Huizen QC, Directeur bij HLB Blömer in Nieuwegein.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)6 10 92 03 53
E. (Esther) van Huizen  QC

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met L. A. (Leo) Huisman, Salarisadministrateur bij HLB Den Hartog in Rotterdam.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)10 278 11 00
L. A. (Leo) Huisman

Heeft u nog vragen?

Neem direct contact op met L. A. (Leo) Huisman, Salarisadministrateur bij HLB Den Hartog in Rotterdam.

Stuur een e-mail of bel +31 (0)10 278 11 00
L. A. (Leo) Huisman